员工津贴指南

提供可报销的员工津贴,以扩大您的福利并加强员工体验。

需要帮助吗?了解津贴是否适合您的组织。

胡马人在说话

难以提供适合您的组织的个性化福利?

在当今劳动力市场紧张的情况下,雇主需要做更多的工作来招聘和留住顶尖人才,并满足员工对全面和个性化福利的期望。通过员工津贴,企业主可以丰富和扩大他们的福利,以加强员工体验,同时创造公平和促进包容性。

雇主可以给员工发放津贴,以支付远程工作费用、健身房会员资格和其他福利,从而建立一个易于管理的具有竞争力的员工福利方案。

本指南涵盖的主题包括:

什么是员工津贴?

员工津贴,有时称为附加福利、生活方式福利或生活方式支出账户,是提供给员工的固定金额,用于帮助支付工作、健康、生活费用等。你可以将这些津贴视为每月津贴,这是每个员工的固定预算金额,他们可以选择在任何地方消费。但是,作为雇主,您可以决定哪些费用可以报销。

提供津贴有什么好处?

员工体验

员工津贴有助于改善员工体验,使留住和吸引员工更有效,使您的福利待遇更具包容性。员工越来越期望雇主提供满足其特定需求的福利。除工资外,员工福利是首要考虑事项申请人在接受工作邀请之前做出的决定。

加强对雇主和雇员的控制

津贴使雇主能够设定每月津贴上限,使他们能够完全控制福利成本。此外,与加薪或为账户提供资金不同,通过津贴补偿员工可以确保您的福利金按预期方式使用。员工还享有津贴的灵活性,因为他们可以选择将津贴津贴花在哪里,而且不限于特定的供应商名单。

易于管理

通过员工津贴计划管理您的福利,您可以将所有的津贴福利放在一个地方,从而可以方便地从同一地点提供不同类型的报销。无论雇主选择提供多少津贴,所有这些都可以在一个地方管理,无需与多个供应商打交道。此外,通过使用以下软件解决方案Vfacai德赢 ,管理每月只需几分钟。

完全可定制

自定义您的福利无论您如何选择,都可以根据您确定的员工组决定谁有资格参加福利,设置唯一的津贴金额,甚至可以定制哪些费用有资格报销。

如何管理员工津贴计划

如果您刚开始通过津贴管理计划提供员工津贴,我们可以提供帮助。在PeopleKeep,我们是个性化福利方面的专家,帮助成千上万的雇主报销员工的福利,如每日津贴。

以下是流程的五个步骤:

第1步:确定你的目标

首先,决定你想用员工福利实现什么目标。你想招聘新员工吗?您是否需要提供更强大的优势以在竞争中脱颖而出?您是否希望为新成立的远程团队更换办公室津贴?这些问题的答案将帮助您为组织选择合适的福利。

不确定您的员工最想要哪些好处?使用我们的模板向他们发送调查!


第2步:设计您的福利套餐

一旦你完成了目标,你就可以根据组织的需要设计一套福利方案。这包括选择你想提供什么样的津贴以及你想为员工提供多少。

请记住,如果您想为不同的员工群体提供不同的福利,或提供独特的津贴金额,您需要遵循反歧视规则使您的计划符合要求。


步骤3:向员工传达利益

在推出福利之前,您需要与员工沟通并参与新福利的推出。沟通的一个关键步骤是向员工发送通知,让他们了解你的新津贴。您的通知应该包括您提供的津贴、福利何时开始以及您提供的津贴金额等内容。


步骤4:审查和报销费用

一旦你的津贴计划启动并运行,你的员工将提交费用供批准。费用提交后,您可以查看费用文档,以确保这是您打算让员工如何使用津贴的。

批准或拒绝员工开支后,您将向员工付款。大多数雇主选择通过在工资单支票中添加一个单独的行项目来通过工资单报销员工。然而,管理员也可以通过现金或支票处理单独的付款。

步骤5:分析使用情况

最后,在您提供一段时间的津贴后,最好分析员工敬业度和参与率,以确保您的员工充分利用他们的福利。哪些津贴使用最多?员工是否使用其全额津贴?每月提交多少费用?

通过密切关注这些指标,您将能够衡量您的福利是否成功,以确保他们实现您首先设定的目标。如果没有,你可以更好地确定需要做出哪些改变来实现你的目标。

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谁能提供津贴?

任何拥有来自世界各地雇员的雇主都可以提供津贴!所以,无论你是一个希望扩大福利的小雇主,还是一个致力于人力资源创新和福利扩张的大雇主,津贴都可以为你工作。

谁有资格领取津贴?

这取决于你!可报销的津贴是完全可定制的,因此您可以设置哪些员工有资格参加的规则。

常见问题解答

常见问题解答

津贴与营业费用有何不同?

虽然津贴可以包括与工作相关的费用,如办公设备和互联网接入,但也可以包括员工在工作之外的个人使用费用,如健身房会员资格、健康应用程序和心理健康咨询。

津贴的钱在哪里?

津贴不要求雇主预先为账户提供资金。与PeopleKeep一起使用工作津贴的雇主在报销员工的费用时,只需在员工的工资单上添加一个行项目。

员工是否可以选择将津贴花在哪里?

对与其他员工福利解决方案不同的是,员工不局限于一组他们需要享受工作津贴的供应商市场。欢迎员工从任何地方购买,只要费用本身符合雇主确定的报销条件。

步骤5

是什么让员工津贴与员工保持不同?

PeopleKeep的津贴管理软件使各种规模的组织都可以丰富和扩大其福利。了解如何在每月分钟内为员工提供定制的额外津贴。