附加福利是什么?
提供附加福利以提高员工满意度和减少人员流动
想丰富和扩大员工的福利吗?
如果你想增加你的员工福利,你可能会遇到“附加福利”这个词。尽管有这样的名字,但为员工提供附加福利对许多公司来说是很常见的。
那么,什么是附加福利呢?为什么你要为你的员工提供这些福利呢?
本指南将定义附加福利,解释为什么这些福利对组织至关重要,并探讨这些福利的税收影响。
本指南涵盖的主题包括:
为什么要提供附加福利?
虽然法律规定了一些附加福利,但为员工提供额外的附加福利是提高员工满意度和减少员工流动率的一种方法。
满足联邦和州福利要求
平价医疗法案(ACA)雇主授权要求拥有50名或以上同等全职雇员(fte)的组织提供符合要求的健康保险最低基本覆盖(MEC)。其他法律要求有50名或50名以上雇员的雇主向受雇至少一年的雇员提供家庭假和病假。为您的员工提供一系列附加福利可以帮助您的组织满足联邦和地方对员工福利的要求。
提高员工的保留
附加福利有助于提高员工满意度,使员工更有可能留在公司,而不是寻找新的机会。在求职者的市场中,留住员工是关键。提供充足的福利,满足员工的具体需求,创造公司忠诚度,让员工感到被关心,提高员工满意度。
吸引顶尖人才
企业比以往任何时候都更努力地吸引合格的候选人。如果你的竞争对手提供传统的员工福利,你可以通过在你的薪酬方案中增加附加福利来赢得顶尖人才。增加员工福利是一个问题前考虑除了薪水外,还适用于求职者。
让你的员工
个性化的员工福利使雇主能够设定每月津贴的上限,让他们控制福利成本,同时让员工自由选择如何使用津贴。个性化福利满足员工的个人需求,同时确保你的福利资金花在你想要的开支上。
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附加福利的例子有哪些?
由于附加福利可以包括从正式员工福利到办公室津贴的任何东西,所以您可能会遇到多种类型的附加福利。
以下是一些附带福利的例子:
- 非经济补偿,如弹性工作时间或远程工作
- 健康的好处
- 健康计划
- 带薪休假和病假
- 学费资助或报销
- 退休福利
- 使用公司的汽车或手机
- 办公室福利,比如免费午餐
灵活的工作安排
2019冠状病毒病(COVID-19)大流行后,灵活的工作安排正成为希望招聘顶级人才的雇主们的一项热门福利。灵活的工作安排包括远程工作、混合工作和灵活的工作时间或时间表。
当员工控制自己的时间表时,他们更有可能找到工作与生活的良好平衡,使他们在工作中保持健康和高效。
远程工作是另一个附加福利,可以帮助您的组织吸引顶级人才。根据皮尤研究中心在美国,60%的工作可以远程完成的员工表示,他们希望继续在家工作。随着许多组织重新回到实体工作场所,您的组织可以通过提供远程或混合工作脱颖而出。
如果你的员工远程工作,你可以为他们提供远程工作员工津贴来帮助支付他们的费用。
远程工作津贴允许你偿还员工的家庭办公室设置费用,每月上网费用,如果他们的手机是用于工作的话,个人手机账单。这可以帮助确保你的员工能够访问高速互联网和有效完成工作所需的工具。
带薪假期
虽然许多公司提供假期和病假,但数额差别很大。
美国是唯一一个没有联邦最低年假的国家,其他国家是基里巴斯、马绍尔群岛、密克罗尼西亚、瑙鲁、帕劳和汤加。即使没有联邦政府的要求美国劳工统计局发现在拥有500名或更多员工的私营企业中,92%的员工有假期。他们还发现,在员工人数少于500人的公司中,71%的公司提供假期。
PTO将假期、病假时间和个人时间合并为一个系统,员工可以使用该系统休假。有些公司使用权责发生制,根据员工每年工作的小时数和他们在公司的工作时间,而另一些公司则在第一天就提供无限的专利权利。
有了无限的专利商标权,只要不严重影响工作,员工可以根据自己的需要休几天假。
向员工提供专利商标权有很多好处。如果员工知道他们可以休假,他们更有可能将其视为一种提前完成工作的激励。休假也能让你的员工放松和减压。当他们回到工作岗位时,他们会感到精神焕发,工作效率更高。
提供充足的专利及商标权和病假还可以确保员工在生病时不会来上班,防止病毒的传播,从而威胁到整个员工队伍。
学费及教育资助
随着学生债务的增加,越来越多的机构提供学费和教育援助的附加福利。这些福利对于正在找工作的应届大学毕业生和想要获得学位的人来说是可取的。
最常见的教育福利有:
- 学费资助及发还
- 继续教育课程
- 学生贷款偿还计划
- 培训计划和研讨会
- 会议
大多数提供学费援助的组织会在员工完成课程后偿还他们的学费,以鼓励员工继续他们的教育。
其他组织通过学生贷款偿还计划为其员工现有的学生贷款贡献一定数额。
学费和教育资助是提供给员工的很好的附加福利。但是,您需要为这些程序的复杂性做好准备。
健康的好处
健康福利仍然是最受欢迎的员工福利之一。有很多福利选择,包括传统的团体健康保险,健康储蓄账户(经营)医疗报销安排(HRAs)和健康津贴。
由于团体健康保险费用的上涨医疗消费在美国,许多机构都不再提供传统的团体健康保险。相反,他们选择提供HRAs或健康津贴。
hra和保健津贴使组织能够偿还其雇员的合格的医疗费用包括个人健康保险费和自付医疗费用。但是,两者之间有一些显著的区别个性化的有益健康。
HRA为雇主和雇员提供免税补偿,而健康津贴是应纳税的附加福利,必须在雇员的w -2表上作为收入报告。
健康津贴对于有领取的雇员的组织来说是一个很好的选择预付保费税收抵免(APTC)的个人健康保险费。他们也可以被提供给国际员工和独立承包商。然而,津贴的应税性质使HRAs成为许多组织更好的选择。
一些最常见的HRAs是:
团体保险极品(GCHRA)——也称为综合HRA, GCHRA补充了您的团体健康保险计划,如高扣除额健康计划(HDHP)。
找出哪种HRA最适合您的组织
健康的好处
健康福利是另一种受欢迎的附加福利,在新冠肺炎大流行后越来越受欢迎。你的员工有很多不同的健康福利,你可以把它们包括在你的整体计划中工作场所健康计划.
常见的工作场所健康福利包括:
- 戒烟计划
- 员工健康检查
- 营养教育类
- 接种疫苗的诊所
- 减肥计划
- 压力管理类
- 健身房会员或健身课程
- 健康津贴
让你的员工参与你的健康计划的最好方法之一是提供个性化的健康福利,如健康津贴。
举几个例子,你可以用健康津贴来补偿员工的健康开支,比如健身房会员资格、健身课程、运动设备和冥想应用程序。就像健康津贴一样,健康津贴是要纳税的。
提供健康津贴是确保所有员工都享有健康福利的一种简单方法。
学习如何建立自己的员工福利计划
美国国税局对附加福利的规定
一般来说,附加福利要纳税。然而,一些福利具有税收优惠的地位。
美国国税局(IRS)提供了一份免税附加福利清单出版方案.所有未列出的其他福利均被视为雇主和雇员应纳税的附带福利。
为了方便获取这些信息,我们在下面附上了一张图表。
额外福利 | 收入可征税性 | 社会保障和医疗保险纳税能力 | 笔记 |
事故和健康福利 | 免税的 | 免税的 | 这不包括Archer医疗储蓄账户(msa)和长期护理保险 |
成就奖 | 免税的 | 免税的 | 合格计划奖励1600美元,非合格计划奖励400美元 |
采用援助 | 免税的 | 免税的 | |
体育设施 | 免税的 | 免税的 |
如果所有的使用都是由雇员及其家属,而设施是由雇主经营的 |
自行车通勤报销 | 应纳税的 | 2017-2026收入年度暂停免税优惠。 | |
通勤的好处 | 免税的 | 免税的 | 过境通行证或通勤高速公路车辆每月280美元,合格停车位每月280美元。不能从所得税中扣除。雇主可以从工资中扣除款项。 |
微量允许的好处 | 免税的 | 免税的 | |
依赖医疗援助 | 免税的 | 免税的 | 5,000美元(已婚员工单独备案可获2,500美元) |
教育援助 |
免税的 | 免税的 | 5250美元 |
员工折扣 |
免税的 | 免税的 | 高达正常价格的20%。不能是房地产、投资或通常不卖给客户的物品吗 |
雇主提供的手机 |
免税的 | 免税的 | 一定是出于重要的商业原因,而不是作为福利提供吗 |
灵活支出账户(FSA) |
免税的 | 免税的 | |
学期团体人寿保险 | 免税的 | 免税的 | 高达50,000美元的保险 |
保健储蓄帐户 |
免税的 | 免税的 | 达到本年度的供款限额 |
健康津贴 |
应纳税的 | 应纳税的 | |
住宿本地 |
免税的 | 免税的 | 如果这是雇佣条件的话 |
餐 |
免税的 | 免税的 | 除非是在办公场所或小型场所 |
移动费用报销 |
免税的 | 免税的 | 只对美国武装部队的现役成员开放 |
退休计划服务 |
免税的 | 免税的 | |
减少学费 | 免税的 | 免税的 | 适合从事教学或研究的本科生或研究生 |
健康津贴 |
应纳税的 | 应纳税的 | |
工作环境的好处 |
免税的 | 免税的 |
谁能提供额外福利?
任何有员工的组织都可以提供附加福利。然而,一些福利(如HRA)有需要满足的特定要求。例如,如果你有超过50个全职员工,你就不能给你的员工提供QSEHRA。无论你所在的组织的规模或位置如何,都有员工福利可以为你提供。
如何管理雇员附带福利
如果您是为员工提供附加福利的新手,我们可以提供帮助。在PeopleKeep,我们专注于帮助各种规模的组织提供个性化的员工福利。我们的福利管理软件Vfacai德赢 帮助数千名雇主报销员工的健康、健康和远程工作费用。
常见问题
附带福利是否包括在总收入内?
大多数附加福利都包含在员工的总收入中,但也有例外。例如,hra是免税的。
哪些附加福利被排除在所得税之外?
税收优惠的附加福利可以包括事故和健康福利、成就奖励(上限为一定数额)、收养援助、使用员工运动设施、通勤福利(上限为一定数额)、受抚养人照顾援助、HRAs、HSAs、教育援助(上限为一定数额)等等。更多信息请参见美国国税局出版物15-B。
附加福利的另一种叫法是什么?
附带福利也被称为员工福利、实物福利、福利工资和间接报酬。
我的附加福利包括什么?
你的附加福利包可以包括几乎所有类型的员工福利,包括健康福利、员工津贴、带薪休假、病假、退休等等。
