健康发还安排指南

为你的员工提供个性化的免税健康福利。

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寻找更好的方式提供健康福利?

随着医疗成本每年稳步上升,雇主们都在思考如何提供个性化和强大的医疗福利,在不超出预算或处理合规的情况下保持在当今劳动力市场上的竞争力。通过提供医疗报销安排,任何规模的雇主都可以提供成本可控的医疗福利,这比集体医疗计划提供的一刀两得的方案更具包容性和针对性。

本指南涵盖的主题包括:

什么是医疗报销安排?

健康补偿安排(HRA)是一种irs批准的、由雇主出资的健康福利,用于补偿雇员的免税医疗费用,包括健康保险费、自付医疗费用,或两者的结合。

许多雇主更喜欢提供人力资源协调人,比如合格的小雇主人力资源协调人(QSEHRA)或个人保险人力资源协调人(ICHRA)作为团体健康保险的替代方案,因为人力资源协调人提供预算控制、税收优势和灵活性。但是,某些类型的hra可以与团体健康保险计划集成,作为替代HSA的补充福利,或作为不符合团体健康保险计划条件的特定员工群体的替代福利提供。

人力资源协调人的好处是什么?

所有雇主均可查阅

传统的团体医疗保险由于其复杂性、不可预测的费用和严格的要求,并不是许多雇主的最佳选择。HRA是一种更容易获得的选择,它不受每年加息的影响,也没有参与率或最低缴款要求。雇主只需设定一个月的福利津贴,雇员就可以把他们的津贴用于他们选择的任何符合条件的医疗费用。

赋予员工

团体健康保险计划将员工集中在一个通用的计划中,不让他们代理他们的覆盖范围、网络或保费金额,而HRA授权员工个人选择适合他们的个人保险计划。每个员工可以使用不同的福利来购买对他们的个人健康、预算和家庭情况有意义的支出。

税收优惠

有了HRA,报销费用对雇主来说不用交工资税。更重要的是,如果员工被提供最低基本保险(MEC)的政策所覆盖,比如在州或联邦市场购买的计划,他们的HRA基金也不用缴纳所得税。

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HRA vs HSA vs HSA

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HRA是如何工作的?

如果你是通过管理软件平台提供HRA的新手,我们可以提供帮助。在PeopleKeep,我们是HRA管理方面的专家,每天帮助成千上万的雇主报销他们的员工。

第一步:设计你的福利

首先,雇主设计他们的HRA福利,使其独特地适合员工的需求。在建立你的HRA时,你要决定你每个月想给员工提供多少免税资金,你想报销哪些费用,并且,根据你提供的HRA类型,可能会决定你是否想为不同群体的员工提供不同的福利。

第二步:员工购买医疗保健

一旦你的福利设定好了,员工就准备好花他们的零用钱了。获得QSEHRA或ICHRA的员工将自费购买他们想要的合格医疗费用和保健服务。

提供团体保险的雇员可以用他们的津贴来帮助支付可扣除的费用。符合条件的费用可以包括美国国税局502号出版物列出的所有费用,但你可以根据自己的喜好限制其中的一些项目。

例如,如果您想提供只支付保费的QSEHRA,只报销员工的个人健康保险费,而不是自付费用,您可以这样做。请记住,如果您提供的HRA与您的团体健康保险计划相结合,那么员工将只能将他们的津贴用于自付费用,而不能用于保险费。

第三步:员工提交已发生费用的证明

接下来,在员工完成他们的购买后,他们将提交证明他们所提交的报销已发生费用的文件。

该文件必须包括:

  • 项目或服务的名称
  • 商品或服务的成本
  • 供应商名称
  • 购买日期

保险公司或医疗保健提供商提供的发票、收据或福利说明通常可以满足这一需求。根据要求报销的项目,医生的证明或处方也可能是必要的。请记住,这些信息受HIPAA隐私规则的约束,如果您对HRA进行自我管理,必须小心处理。

第四步:审核和报销费用

最后,雇主将审查费用,并批准或拒绝请求。如果你提供PeopleKeep的HRA,我们的专家会为你审查你的员工提交的信息,这样你就可以确定它是合格的。如果这是符合条件的支出,你将补偿你的员工的应计津贴。

通常情况下,雇主会选择通过在员工工资支票上增加一个免税项目来报销员工的工资,不过你也可以通过单独的支票、现金或银行转账来支付HRA资金。

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有哪些类型的人力资源协调人?

无论你所在组织的规模、预算或团体健康保险状况如何,都有一个适合你的HRA。

PeopleKeep提供了三种类型的人力资源助理:

合资格小雇主人力资源协会

合格的小雇主HRA (QSEHRA)适用于全职员工少于50人的小企业,适用于所有W-2雇员,无论他们的保险状况如何。QSEHRA可以报销员工的保险费、自付费用,或两者兼而有之。

个人保险HRA (ICHRA)

个人保险HRA (ICHRA)适用于各种规模的雇主。对于不符合您目前的团体健康保险计划的员工,雇主可能会提供icra作为独立的福利或替代健康福利。icra可以为符合条件的员工报销个人健康保险保费、自付费用,或两者兼而有之。

集成了极品

综合HRA,也被称为团体保险HRA (GCHRA),作为团体健康保险的补充,以覆盖团体健康保险计划没有完全支付的自付费用。

不确定哪种HRA适合您的组织?来看看我们的小测试吧。

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如何取消团体健康保险e_cta-icon

取消团体健康

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谁能提供HRA?

因为各种规模的雇主都有人力资源评估,几乎任何人都可以提供人力资源评估。

以下是每一种HRA的要求:

  • 合资格小雇主人力资源协会:您的机构必须有少于50名全职员工,并且不能提供团体保险。QSEHRA非常适合准备提供第一个健康福利或因年度成本增加和有限的员工灵活性而受挫的小企业。
  • 个人保险HRA (ICHRA)icra适用于各种规模的组织,对于那些希望为不同类别的员工提供不同福利的雇主来说,它是一个很好的选择。请记住,在ICHRA中,你不能为同一类别的员工提供团体保险和ICHRA之间的选择。对于在许多州都有雇员的雇主来说,icra通常是一个很好的解决方案。
  • 团体保险HRA (GCHRA)提供团体健康保险计划的组织符合资格。雇员必须参加团体健康计划才能参加这类人力资源保险。GCHRA对于那些想要提升现有团体健康保险政策以更好地招聘和留住顶尖人才的雇主来说是最好的。

你如何管理人力资源ra ?

在管理HRA时,通常有三个选项:自我管理、第三方管理员或软件解决方案。
通过自我管理,雇主在没有任何外部帮助的情况下承担管理员工健康福利的所有责任。这意味着您的组织将完全承担任何罚款或违反美国国税局、HIPAA、ERISA或其他监管机构。
为了避免这种风险,许多小雇主与律师签订合同,或将他们的利益交给律师第三方管理员(TPA)。然而,这意味着把对利益的控制权交给外部资源。

如果你被自我管理带给你的控制所吸引,但又担心遵从性问题,PeopleKeep的组合软件和屡获殊荣的客户支持解决方案是一个很好的选择。我们的专家生成您的法律计划文件,验证员工的开支批准,并自动发送所需的通知,使您不必。

这是最好的部分,与使用TPA不同,我们的软件只是作为自我管理员的支持系统,因此您始终保持利益设计和决策过程的所有权。

了解更多关于使用PeopleKeep软件解决方案管理您的HRA的信息。

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常见问题解答

关于人力资源助理的常见问题

企业所有者可以参加人力资源协会吗?

根据他们的申请方式,一些企业主可以参加HRA。

公司分红的主人字体c - corporate是独立于所有者的法律实体。这意味着业主被认为是公司的习惯法雇员,并有资格参与这一福利。与所有员工一样,c公司所有者的家族也有这个资格。所有支付给C-corp公司所有者及其家人的款项,对公司和所有者都是免税的。

个体户:独资企业是由一个人拥有和经营的非法人企业。企业和所有者之间没有区别,所以所有者不是雇员。这意味着独资经营者不能参与其中。

但是,如果业主与W-2雇员结婚,业主可以通过其配偶的津贴作为受抚养人。所有的补偿对独资企业和业主的配偶都是免税的。

合作伙伴当前位置合伙企业是一种过户实体,这意味着该公司无需缴纳所得税。相反,合伙人要单独直接纳税。合伙企业的合伙人被认为是自雇的,而不是公司的员工,所以他们没有资格参与报销福利。

与独资经营者类似,如果合伙人与公司的W-2雇员结婚,只要该合伙人的配偶不是公司的合伙人,就可以享受这项福利。

s公司所有者当前位置S-corporation是一种过户实体,这意味着该公司无需缴纳所得税。相反,股东(即拥有公司2%或以上股份的所有者)被单独直接征税。这意味着股东不被视为员工,没有资格参与报销福利。

根据HRA,哪些费用是合格的?

人力资源协调人可以报销许多医疗保健产品和服务,包括保险费,前提是这些产德赢体育投注品和服务没有税前支付。使用我们的国税局工具费用看看哪些费用可以报销。

hra的钱放在哪里?

与健康储蓄账户(HSA)不同,HRA不要求雇主向账户中添加资金。提供带有PeopleKeep的HRA的雇主只需要在员工报销费用时在他们的工资支票上添加一行项目。计划年底未使用的资金归雇主所有。

HRA和HSA的区别是什么?

HRA是雇主和雇员之间的一种安排,允许雇员报销他们的医疗费用,而HSA是雇员拥有的便携式账户,即使在他们离开组织后也保留在他们那里。有了HRA,员工只有在发生符合条件的支出时才会得到工资,而HSA则是每个月预先投资,不管他们是否花了钱。

要了解更多信息,请参阅我们关于HRAs与HSAs的文章。

准备好开始了吗?

与PeopleKeep的个性化福利顾问交谈,他可以帮助你回答问题,建立账户,并指导你完成新福利的开始阶段。