个人保险HRA (ICHRA):终极指南

为所有员工提供个性化医疗福利的可定制和免税方式。

下载我们提供ICHRA的全面指南。

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想为员工量身定制健康福利吗?

虽然健康福利传统上是一刀切的,但如今个性化和灵活性是员工所期望的,也是在紧张的劳动力市场中赢得他们的因素。那么,如何为不同年龄、健康状况和预算的员工提供量身定制的健康福利呢?

通过提供个人医保,你可以为符合条件的员工提供免税的健康津贴,让他们每个月都可以花在对他们有意义的个人医保上。

已经在提供传统的团体健康计划了?您还可以为没有资格参加您的团体健康计划的员工提供ICHRA,以扩大您的福利包,并将您的福利扩展到不同类型的员工。

本指南涵盖的主题包括:

什么是ICHRA?

个人健康保险HRA (ICHRA)是一种正式的团体健康计划,允许各种规模的组织免税偿还其员工的个人健康保险费和其他潜在的合格医疗费用。

对于一个vwin.com德赢网 (ALE),他们需要满足平价医疗法案的要求雇主授权, ICHRA是一个很好的解决方案。无论您选择将ICHRA作为一项单独的福利提供给您的所有员工,还是作为一项单独的福利提供给不符合您的团体医疗保险覆盖资格的员工(例如在总部以外的州的远程员工,或兼职员工),ICHRA福利都符合强制要求。

ICHRA有什么好处?

赋予员工

有了ICHRA保险,雇主不再为每个人选择一种健康保险,每个员工都可以通过经纪人或在线网站购买自己喜欢的健康保险,通过网络、医生和健康保险费选择最适合他们的个人健康保险。

如果员工已经有了合格的个人健康保险,他们甚至可以保留现有的政策。更重要的是,当他们离开公司时,他们可以随身携带个人保险,因为它与他们的就业无关。

完全可定制的

可以以多种不同的方式提供ICHRA,以满足您组织的需求。把你的员工分成在美国,除了根据员工的年龄和家庭状况提供不同的福利外,还可以合法地根据基于工作的标准向不同的员工提供不同的福利和津贴金额。

无贡献或参与要求

与其他hra不同的是,ICHRA没有最低或最高的雇主供款限制,所以你可以给你的员工提供尽可能少或尽可能多的供款。更重要的是,提供ICHRA没有参与要求,所以你不需要有一定数量的员工参加福利才能提供它。

税收优惠

有了ICHRA,雇主和雇员的报销都免交工资税。这意味着ICHRA的资金不需要在年底作为雇员的税收收入报告。

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QSEHRA与ICHRA对比图

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ICHRA是如何工作的?

如果您是提供ICHRA的新手,我们可以提供帮助。在PeopleKeep,我们是人力资源管理方面的专家,每天通过我们轻松的软件解决方案帮助成千上万的雇主报销他们的员工。

无论您选择如何管理您的ICHRA,以下步骤将适用。

以下是这个过程的四个步骤:

第一步:设计你的福利

首先,雇主设计他们的ICHRA福利,使其适合员工的需求。在设置你的ICHRA时,你将决定你每个月想要为员工提供多少免税资金,你想要有资格报销哪些费用,最后决定你是否愿意为不同组别的员工提供不同的福利

第二步:员工购买医疗保健

一旦你的福利建立起来,员工们就可以选择加入福利,如果他们愿意的话,并花掉他们的津贴。选择加入ICHRA的员工将用自己的钱购买个人健康保险,并可能购买其他符合条件的医疗费用。

符合条件的自付费用可以包括下面列出的所有费用IRS出版物502,尽管您可以根据自己的喜好限制其中的一些项目。

例如,如果你想提供一个只报销保费的ICHRA,只报销员工的个人健康保险费,而不是自付费用,你可以这样做。

第三步:员工提交已发生费用的证明

接下来,在员工完成购物后,他们将提交文件,证明他们提交报销的已发生费用。

根据美国国税局的规定,该文件必须包括:

  • 项目或服务的名称
  • 成本:物品或服务的成本
  • 供应商的名称
  • 购买日期

发票、收据或保险公司或医疗保健提供商的福利说明通常满足这一要求。根据要求报销的项目,根据规定,医生的证明或处方也是必要的。请记住,这些信息是受HIPAA的约束隐私规则如果你是自我管理ICHRA,必须小心处理。

第四步:审查和报销费用

最后,雇主将审查费用,并批准或拒绝请求。如果您与PeopleKeep合作提供了ICHRA,我们的专家将为您审查员工提交的内容,以确保它符合要求。如果这是一个合格的费用,你将偿还你的员工,直到他们的预提津贴。

通常情况下,雇主选择通过在员工的工资支票中添加一个不应纳税的项目来偿还员工,尽管你也可以通过单独的支票、现金或银行转账来支付ICHRA基金。

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谁可以提供ICHRA?

所有拥有至少一名W-2雇员的雇主都可以提供ICHRA。这包括企业、非营利组织、政府实体和宗教组织。

你可以将ICHRA作为单独的福利或与团体健康保险单一起提供。但是,请记住,你不能为同一组员工提供团体健康保险和ICHRA之间的选择。

例如,你可以为全职员工提供团体健康保险,为兼职员工提供ICHRA,但你不能让全职员工在团体健康和ICHRA之间做出选择。

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谁可以参加icra ?

联邦政府要求参与ICHRA的雇员拥有一份合格的个人健康保险。任何团体的雇员